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Líder en HR Compliance LATAM

Del preboarding al offboarding, compliance total en México.

Plataforma de compliance laboral y administración de personal para empresas en México. NOM-151, firma electrónica y expedientes digitales.
La capa de compliance que tu HRIS necesita.

Complementa tu HRIS actual.
No lo reemplaza — lo potencia con compliance LATAM.

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Profesional usando Rokisoft
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Empresas
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Expedientes digitales
NOM-151 | IMSS | SAT | LFT
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Integraciones

La capa de compliance que tu HRIS necesita

Rokisoft se integra con tu sistema de RRHH actual para agregar la capa de compliance laboral que necesitas en LATAM.

Colaborador usando la plataforma Rokisoft
Profesional de recursos humanos
Especialista en compliance laboral
Gerente de talento humano
Director de operaciones de RRHH
Equipos de RRHH de empresas líderes confían en Rokisoft
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Compliance total

Implementación inmediata

Conectamos con tu HRIS existente sin interrumpir operaciones. APIs robustas y equipo de implementación dedicado en LATAM.

Compliance multi-país

Una sola plataforma que cubre la regulación laboral de México, Argentina, Perú, Colombia y Chile. Siempre actualizada.

Expediente digital unificado

Toda la documentación laboral en un solo lugar: contratos, recibos, acuses, firmas. Accesible, auditable y seguro.

Ciclo de vida

Presente en cada etapa

Acompañamos al colaborador desde antes de su primer día hasta después de su salida, con compliance total en cada paso.

01 02 03 04 Ciclo de vida del colaborador 100% digital
Paso 1
Preboarding
Validación de documentos con IA, firma electrónica y KYC antes del día 1.
Paso 2
Onboarding
Bienvenida personalizada, capacitaciones y firma de politicas internas.
Paso 3
Portal del Colaborador
Recibos, encuestas, comunicaciones y autogestión diaria del equipo.
Paso 4
Offboarding
Checklist de salida, devolucion de activos y archivo digital permanente.
PreboardingValidación y firma antes del día 1
OnboardingBienvenida y capacitacion
Portal del ColaboradorAutogestión diaria del equipo
OffboardingDesvinculación con compliance
Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

Videos

Casos de éxito

Escucha directamente de los equipos de RRHH que transformaron su operación con Rokisoft.

Testimonio Bachoco
Cómo Bachoco digitalizó los expedientes de más de 40,000 empleados con Rokisoft.
Testimonio Newsan
Newsan, con más de 5,000 empleados, mejoró el proceso de contratación y firma de documentos de sus colaboradores.
Evento Rokisoft HR
Acompáñanos en nuestros eventos de HR donde compartimos tendencias y mejores prácticas en compliance laboral.
Productos

Todo lo que necesitas para el compliance laboral

Módulos especializados que cubren cada etapa del ciclo de vida del colaborador, con la regulación local integrada.

Preboarding con IA

Valida y procesa la documentación del nuevo ingreso de forma automática antes de su primer día.

  • Firma electrónica con validez legal
  • Compliance NOM-151 / Ley 25.506
  • Validación automática de documentos con IA
  • Flujos configurables por país
Conocer más

Onboarding Digital

La mejor bienvenida desde el primer día. Firma electrónica, capacitaciones inductivas y compliance.

  • Inducciones y capacitaciones
  • Conoce a tu equipo
  • Dashboard de bienvenida
  • Encuestas de onboarding
Conocer más

Portal del Colaborador

Autoservicio para tus colaboradores: documentos, recibos y comunicaciones en un solo lugar.

  • Recibos de nómina digitales
  • Red social interna y comunicaciones
  • Solicitudes de vacaciones y permisos
  • Consulta de expediente personal
Conocer más

Offboarding Controlado

Gestiona la salida de forma ordenada, digital y con total trazabilidad del proceso.

  • Devolución de activos digital
  • Encuesta de salida
  • Archivo digital permanente
  • Firma de documentos y formularios digitales
Conocer más
Módulos adicionales

Encuestas y Clima Laboral

Mide y mejora el clima organizacional con encuestas inteligentes y reportes accionables.

  • Encuestas de clima organizacional
  • eNPS y satisfacción del empleado
  • Encuestas de onboarding y salida
  • Feedback anónimo y reportes en tiempo real

Capacitaciones y Compliance

Asegura que tu equipo cumpla con las capacitaciones obligatorias y certificaciones requeridas.

  • Cursos de compliance obligatorios
  • Seguimiento de progreso y certificaciones
  • Acuse de recibo de documentos
  • Rutas de aprendizaje personalizadas

Para Medianas Empresas

HRIS completo para empresas que buscan digitalizar su operación de RRHH sin sistemas complejos.

  • HRIS completo para 100-500 empleados
  • Sin necesidad de sistema previo
  • Implementación inmediata
  • Soporte dedicado en español
Experiencia del colaborador

Tecnología que conecta a las personas con su empresa

Desde el candidato que firma su contrato hasta el colaborador que completa su ciclo, cada interacción es digital, segura y simple.

98% Adopción de usuarios
3 min Tiempo promedio de preboarding
0 Papel impreso
Colaborador usando Rokisoft

Subir imagen: images/person-hero.jpg

Seguridad

IA Privada. Tus datos nunca salen de nuestros servidores.

A diferencia de otras soluciones, nuestra IA corre en servidores propios. La información de tus colaboradores está protegida.

Validación de documentos con IA

Verificación automática de identidad, vigencia y autenticidad de documentos laborales. Sin enviar datos a terceros.

OCR inteligente para expedientes

Extracción automática de datos de documentos escaneados. Clasificacion y archivo inteligente en el expediente digital.

Alertas de vencimiento automáticas

Notificaciones inteligentes antes de que venzan documentos, contratos o certificaciones. Cero riesgo de incumplimiento.

Nuestra IA corre en infraestructura propia. Los datos de tus colaboradores nunca se comparten con proveedores de IA externos. Cumplimos con los más altos estándares de seguridad del mercado.

ISO 27001
SOC 2 Type II
AWS Infrastructure
SSO / SAML
Preguntas frecuentes

Lo que necesitas saber sobre compliance laboral

Preguntas específicas sobre la normativa de cada país donde operamos

🇲🇽 México
La NOM-151 regula la conservación de mensajes de datos en México. Rokisoft aplica una constancia de conservación (sello de tiempo) emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) después de cada firma electrónica, garantizando la integridad y no repudio del documento a lo largo del tiempo. Este sello se aplica automáticamente después del proceso de firma electrónica simple.
Según el Aviso SAT 04/2026, no puedes condicionar el pago de salario ni prestaciones a la entrega de la CSF, pero sí puedes solicitarla durante el proceso de onboarding. Rokisoft automatiza la captura de la Constancia de Situación Fiscal y valida los datos (RFC, régimen fiscal, domicilio) directamente con el SAT, simplificando el proceso para HR y colaboradores.
Sí. El Código de Comercio (artículos 89 a 114) reconoce la validez de los mensajes de datos y la firma electrónica. La Ley Federal del Trabajo permite la conservación digital de documentos laborales, con una obligación de conservación de 5 años posteriores a la terminación de la relación laboral. Rokisoft garantiza este cumplimiento con firma electrónica simple y constancia NOM-151.
Un expediente laboral completo en México debe incluir: contrato individual de trabajo, CURP, RFC, Constancia de Situación Fiscal, alta ante el IMSS, comprobante de domicilio, recibos de nómina timbrados, constancias de capacitación (DC-3), acuses de políticas internas, y en su caso, avisos de rescisión o terminación. Rokisoft gestiona la captura, firma y conservación de todos estos documentos de forma digital.
Sí. Rokisoft utiliza firma electrónica con PKI propio. En México, además, se aplica la constancia de conservación NOM-151 (sello de tiempo emitido por un PSC) después de cada firma, lo que garantiza la integridad del documento en el tiempo.
El legajo digital es la versión electrónica del legajo laboral del colaborador. La Ley 25.506 y la reforma laboral reciente lo validan plenamente. La reforma reconoce expresamente la firma electrónica para todos los documentos laborales, eliminando la necesidad de certificados presenciales. Rokisoft gestiona el legajo digital con plena validez legal en Argentina.
La reforma laboral argentina valida expresamente la firma electrónica simple para todos los documentos laborales. Antes, existía ambigüedad sobre si los documentos del ámbito laboral requerían firma digital (con certificado presencial). Ahora, con la reforma, queda claro que la firma electrónica simple es plenamente válida, sin necesidad de certificadores externos ni trámites presenciales.
En Argentina, la documentación laboral debe conservarse por un mínimo de 10 años posteriores a la finalización de la relación laboral. Esto incluye contratos, recibos de sueldo, certificaciones y toda la documentación vinculada al legajo del colaborador. Rokisoft garantiza la conservación digital segura durante todo el período requerido.
ARCA (ex-AFIP) es la autoridad recaudatoria argentina. Requiere el alta temprana digital (Formulario 885/A) antes del inicio de la relación laboral y el Libro de Sueldos Digital obligatorio. Rokisoft se integra con estos requerimientos, capturando y organizando toda la documentación que ARCA exige como parte del legajo laboral.
Sí. Rokisoft utiliza firma electrónica simple con PKI propio, plenamente válida bajo la Ley 25.506 y la última reforma laboral. No se requieren certificadores externos ni trámites presenciales. La firma electrónica simple de Rokisoft tiene plena validez jurídica para todos los documentos del legajo laboral en Argentina.
No. La Ley 527 de 1999 reconoce los documentos electrónicos con plena validez jurídica en Colombia, por lo que la carpeta laboral puede gestionarse de forma 100% digital. Teniendo en cuenta que las empresas deben conservar la documentación laboral por períodos extensos (hasta 20 años para documentos de prestaciones sociales), la carpeta laboral digital facilita enormemente esta gestión, reduce riesgos y asegura el acceso oportuno a la información.
La carpeta laboral en Colombia debe incluir: contrato de trabajo, cédula de ciudadanía, afiliaciones a EPS (salud), AFP (pensión) y ARL (riesgos laborales), certificaciones laborales, constancias de capacitación, evaluaciones de desempeño, y documentos de seguridad y salud en el trabajo. Rokisoft organiza y gestiona todos estos documentos en formato digital con validez legal.
Sí. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica con plena validez jurídica en Colombia. Cualquier mecanismo técnico que permita identificar al firmante y vincular su voluntad al contenido del documento es válido. Rokisoft utiliza firma electrónica simple con PKI propio, cumpliendo estos requisitos normativos.
Los plazos de conservación en Colombia varían según el tipo de documento. Los documentos de prestaciones sociales deben conservarse hasta 20 años. Las historias laborales y documentos de seguridad social tienen plazos similares. Los documentos de nómina y aportes al sistema de seguridad social deben conservarse por al menos 10 años. Rokisoft automatiza el control de vigencia y conservación de todos estos documentos.
Sí. Rokisoft opera en 5 países de Latinoamérica (México, Argentina, Colombia, Perú y Chile) con reglas de compliance específicas para cada país. En Colombia, cumple con la Ley 527, el Decreto 2364 y las normas del Ministerio del Trabajo. Empresas como Despegar.com utilizan Rokisoft en Colombia para gestionar su compliance laboral.
Sí. La Ley 27269 de Firmas y Certificados Digitales y el DL 713 respaldan la validez de los documentos electrónicos en Perú. SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral) acepta documentación digital durante las inspecciones laborales, siempre que cumplan con los requisitos de integridad y autenticidad. Rokisoft garantiza estos estándares.
SUNAFIL exige que las empresas tengan disponibles para inspección: contratos de trabajo, registros de capacitación, reglamento interno de trabajo, registros de entrega de equipos de protección personal (EPP), boletas de pago, control de asistencia, y políticas de seguridad y salud en el trabajo. Rokisoft centraliza toda esta documentación en formato digital, lista para cualquier fiscalización.
Sí. La Ley 27269 otorga a la firma electrónica la misma validez que la firma manuscrita en Perú. Los documentos laborales firmados electrónicamente tienen pleno valor probatorio ante SUNAFIL, el Poder Judicial y cualquier autoridad competente. Rokisoft utiliza firma electrónica simple con PKI propio, cumpliendo los requisitos de la normativa peruana.
Los plazos de conservación en Perú varían según el tipo de documento. En general, los documentos laborales deben conservarse entre 5 y 10 años después de la terminación de la relación laboral. Las planillas de pago y registros contables tienen plazos de conservación más extensos. Rokisoft administra automáticamente los plazos de conservación según el tipo documental y la normativa vigente.
Sí. Rokisoft está configurado con las reglas de compliance específicas de Perú, incluyendo los requerimientos de SUNAFIL, la Ley 27269 y la normativa laboral vigente. Los tipos documentales, plazos de conservación, flujos de firma y alertas de vencimiento se adaptan automáticamente a la legislación peruana.
La Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica regula la validez de los documentos digitales en Chile. La Dirección del Trabajo acepta documentos electrónicos firmados como válidos para efectos laborales. Adicionalmente, el Código del Trabajo contempla la utilización de medios electrónicos para la gestión de documentos laborales.
Sí. La Ley 19.799 reconoce la firma electrónica con plena validez jurídica en Chile. Los documentos laborales firmados electrónicamente tienen el mismo valor legal que los firmados de forma manuscrita. Rokisoft utiliza firma electrónica simple con PKI propio, cumpliendo los requisitos de la normativa chilena para documentos del ámbito laboral.
En Chile, la documentación laboral debe conservarse por un mínimo de 5 años posteriores al término de la relación laboral. Esto incluye contratos, liquidaciones de sueldo, comprobantes de vacaciones, finiquitos y toda la documentación vinculada a la carpeta del trabajador. Rokisoft gestiona automáticamente los plazos de conservación según la normativa chilena.
La carpeta del trabajador en Chile debe incluir: contrato de trabajo, cédula de identidad (RUT), afiliación a AFP (pensión), afiliación a Isapre o Fonasa (salud), liquidaciones de sueldo, constancias de capacitación, evaluaciones, y el finiquito al término de la relación laboral. Rokisoft organiza y gestiona todos estos documentos digitalmente con plena validez legal.
Sí. Rokisoft opera en 5 países de Latinoamérica: México, Argentina, Colombia, Perú y Chile, con reglas de compliance configuradas para cada país. En Chile, Rokisoft cumple con la Ley 19.799, el Código del Trabajo y los requerimientos de la Dirección del Trabajo. Los tipos documentales, firmas electrónicas y alertas se adaptan a la legislación chilena.
Sí. Rokisoft es completamente modular. Podés contratar solo los módulos que necesites e ir sumando funcionalidades a medida que tu operación crece. Los módulos disponibles incluyen: gestión de expedientes/legajos digitales, firma electrónica, preboarding, onboarding, portal del colaborador, offboarding, encuestas, capacitaciones y más. Cada módulo se integra de forma nativa con los demás.
No. La gestión documental es uno de nuestros módulos principales, pero Rokisoft es una plataforma integral de compliance y gestión de RRHH. Además del expediente digital, contamos con: portal de autogestión del colaborador (donde cada empleado accede a sus documentos y firma), preboarding y onboarding digital, offboarding, encuestas de clima y pulso, módulo de capacitaciones, y herramientas de compliance con alertas automáticas de vencimiento.
Sí. Rokisoft se integra con cualquier plataforma vía API. Nuestros clientes lo conectan con sistemas de nómina, ERPs, plataformas de reclutamiento y otros sistemas de RRHH. La integración es bidireccional: Rokisoft puede recibir y enviar información de forma automatizada, eliminando la carga manual y asegurando que los datos estén siempre sincronizados.
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Cuéntanos sobre tu empresa y te mostraremos cómo Rokisoft puede resolver tu compliance laboral en LATAM.

Email
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Oficinas
México, Argentina, Perú, Colombia, Chile