Preboarding con IA
Del contrato al primer día, 100% digital
Valida documentos con IA, automatiza la carga, minimiza errores y detecta documentación apócrifa o vencida. Todo antes de que el colaborador pise la oficina.
Valida documentos con IA, automatiza la carga, minimiza errores y detecta documentación apócrifa o vencida. Todo antes de que el colaborador pise la oficina.
Automatiza la recolección, validación y firma de documentos del nuevo ingreso con inteligencia artificial privada.
OCR inteligente que extrae, clasifica y valida documentos automáticamente. Detecta errores, datos faltantes y documentos vencidos sin intervención humana.
El colaborador sube una selfie junto con sus documentos de identidad. En México, los datos se validan contra organismos oficiales. Detección de inconsistencias y documentos alterados.
Firma digital que cumple con NOM-151 en México, Ley 25.506 en Argentina, y las regulaciones de Perú, Colombia y Chile. Un solo flujo, múltiples jurisdicciones.
Define qué documentos se requieren según el país, tipo de contrato y nivel de posición. Checklists dinámicos que se adaptan automáticamente.
Complementa tu HRIS existente. Nos integramos vía APIs con Oracle HCM, SAP SuccessFactors, Workday y ADP para intercambiar datos del colaborador.
Alertas al candidato para completar documentos pendientes y al equipo de HR con el estatus en tiempo real. Dashboard de seguimiento completo.
Un flujo simple y automatizado que asegura que cada nuevo ingreso llegue con su expediente completo.
Selecciona el país, tipo de posición y documentos requeridos. El sistema genera el checklist automáticamente según la regulación local.
Un email con acceso seguro a su portal de ingreso, donde puede ver todos los documentos requeridos y el plazo para completarlos.
El candidato sube fotos o escaneos de sus documentos. La IA de Rokisoft extrae datos, valida autenticidad y verifica vigencia en segundos.
Contrato laboral, políticas internas, código de ética y todos los documentos que requieran firma. Todo con validez legal en su jurisdicción.
El equipo de recursos humanos tiene el expediente digital completo, validado y firmado antes de que el colaborador inicie su primer día.
"Rokisoft se implementó rápidamente, mejoró nuestra operación diaria y nos acompañó con atención cercana y personalizada."
"Es una herramienta simple de usar para HR y empleados, y cumple con los requerimientos legales locales."
"Rokisoft nos permitió avanzar con una implementación regional, adaptándose a las particularidades de cada país y estandarizando la gestión documental."
"Para una organización de más de 40,000 empleados, elegimos Rokisoft por su flexibilidad y capacidad de acoplarse a nuestros procesos."
"Rokisoft es una herramienta de gran soporte en la gestión de nuestra gente, fácil de manejar, alineado a las necesidades y de soporte en todo tipo de auditorías tipo ISO, IATF, sociales como SMETA e internas de nuestro grupo. Es un excelente aliado."
"Nuestra experiencia ha sido increíble, siempre el equipo muy atento y disponible para resolver. Nos han facilitado mucho la operación y ha hecho que nuestro proceso sea mucho más dinámico de cara a los candidatos."
"Buscábamos una solución que nos ayudara a digitalizar nuestros procesos de Recursos Humanos, reducir tareas administrativas y mejorar el cumplimiento documental, y Rokisoft cumplió con esos objetivos. Hoy es una herramienta clave para la gestión de legajos laborales y la firma electrónica de documentos."
"Es una plataforma que ha contribuido significativamente a la eficiencia de mis actividades diarias. Las actualizaciones y mejoras continuas fortalecen constantemente la funcionalidad, permitiendo optimizar procesos. La considero una herramienta sólida, práctica y de gran valor para la gestión operativa."
Escucha directamente de los equipos de RRHH que transformaron su operación con Rokisoft.
Agenda una demostración y descubre cómo Rokisoft puede automatizar la recolección y validación de documentos de tus nuevos ingresos.
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